Surat penawaran barang dan jasa adalah surat yang diajukan kepada konsumen atau pelanggan dalam hal ini perwakilan dari instansi yang meminta pengadaan barang. Surat penawaran barang dan jasa ini harus kita buat serapi mungkin dan sejelas mungkin, karena kesalahan sedikit saja bisa membuat konsumen membatalkan pembelian.
Pembuatan Surat penawaran barang dan jasa perlu ketelitian sekali pada bidang item dan harga. Jangan sampai harga terlihat tinggi dari pasaran. Sebaiknya kita memakai taktik berjualan yang baik seperti memasukan harga keuntungan pada item yang harganya belum terlalu beredar dipasaran.
Surat penawaran barang dan jasa ini biasanya diawali dengan Kop Surat dari perusahaan kita sendiri.
Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa anda jadikan patokan.
Bengkulu,
12 Januari 2016
Nomor
: 01 / RC / I / 2016 Kepada
Yth.
Perihal
: Penawaran Harga Pimpinan
BRI Cabang Bengkulu
Lamp : - Di
Bengkulu
Dengan
hormat,
Bersama ini kami ajukan
harga penawaran untuk Instalasi penambahan CCTV di BRI
Unit Ratu Samban Bengkulu dengan keterangan sebagai berikut:
Unit Ratu Samban Bengkulu dengan keterangan sebagai berikut:
No
|
Uraian
|
Volume
|
Harga Satuan (Rp)
|
Total Harga
(Rp)
|
1
|
CCTV Edge Indoor AHD Resolusi 1 MP + Adaptor
|
3
Unit
|
550.000
|
1.650.000
|
2
|
CCTVEdge Outdoor AHD Resolusi 1 MP + Adaptor
|
1
Unit
|
600.000
|
600.000
|
3
|
DVR Edge AHD 8 Channel + HDD 1 TB
|
1
Unit
|
3.000.000
|
3.000.000
|
4
|
Kabel Coaxial + Power
|
100
M
|
5.000
|
500.000
|
6
|
Jasa Instalasi
|
4
Titik
|
100.000
|
400.000
|
7
|
Stop Kontak, Paku Klem, Konector BNC dan lain-lain
|
LS
|
400.000
|
400.000
|
8
|
Maintenance Camera
|
4
Titik
|
50.000
|
200.000
|
Total
|
Rp. 6.750.000
|
Terbilang: Enam Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu
Rupiah
Catatan:
-
Garansi 1 tahun
untuk CCTV, Harddisk dan DVR
-
Garansi
Maintenance dikenakan biaya minimal Rp. 50.000
-
Dikenakan biaya
service setelah lewat masa garansi
Demikian Surat Penawaran
ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik
diucapkan terima kasih.
diucapkan terima kasih.
Hormat Kami
CV. RUSTARI
COM
RUSTAM
SALEH, S. Kom
Direktur