Contoh Surat Penawaran Barang dan Jasa

Surat penawaran barang dan jasa adalah surat yang diajukan kepada konsumen atau pelanggan dalam hal ini perwakilan dari instansi yang meminta pengadaan barang. Surat penawaran barang dan jasa ini harus kita buat serapi mungkin dan sejelas mungkin, karena kesalahan sedikit saja bisa membuat konsumen membatalkan pembelian.

Pembuatan Surat penawaran barang dan jasa perlu ketelitian sekali pada bidang item dan harga. Jangan sampai harga terlihat tinggi dari pasaran. Sebaiknya kita memakai taktik berjualan yang baik seperti memasukan harga keuntungan pada item yang harganya belum terlalu beredar dipasaran.

Surat penawaran barang dan jasa ini biasanya diawali dengan Kop Surat dari perusahaan kita sendiri.

Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang dan jasa yang bisa anda jadikan patokan.




Bengkulu, 12 Januari 2016
Nomor     : 01 / RC / I / 2016                                                  Kepada Yth.
Perihal     : Penawaran Harga                                                  Pimpinan BRI Cabang Bengkulu
Lamp      : -                                                                             Di
             Bengkulu

Dengan hormat,
Bersama ini kami ajukan harga penawaran untuk Instalasi penambahan CCTV di BRI
Unit Ratu Samban Bengkulu dengan keterangan sebagai berikut:

No
Uraian
Volume
Harga Satuan (Rp)
Total Harga (Rp)
1
CCTV Edge Indoor AHD Resolusi 1 MP + Adaptor
3 Unit
550.000
1.650.000
2
CCTVEdge Outdoor AHD Resolusi 1 MP + Adaptor
1 Unit
600.000
600.000
3
DVR Edge AHD 8 Channel + HDD 1 TB
1 Unit
3.000.000
3.000.000
4
Kabel Coaxial + Power
100 M
5.000
500.000
6
Jasa Instalasi
4 Titik
100.000
400.000
7
Stop Kontak, Paku Klem, Konector BNC dan lain-lain
LS
400.000
400.000
8
Maintenance Camera
4 Titik
50.000
200.000

Total


Rp.  6.750.000

Terbilang: Enam Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

Catatan:
-          Garansi 1 tahun untuk CCTV, Harddisk dan DVR
-          Garansi Maintenance dikenakan biaya minimal Rp. 50.000
-          Dikenakan biaya service setelah lewat masa garansi

Demikian Surat Penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik 
diucapkan terima kasih.


Hormat Kami
CV. RUSTARI COM



RUSTAM SALEH, S. Kom

Direktur